W przypadku pierwszej formy wystarczy zgłosić się do notariusza z dowodami osobistymi i przygotowaną, ale niepodpisaną umową. Jeżeli chcemy jednak, aby to notariusz przygotował umowę, potrzebne będą:
- ważne dowody osobiste lub paszporty wszystkich osób stawających do aktu (wydzierżawiających i dzierżawców),
- dokument potwierdzający, w jaki sposób wydzierżawiający nabyli nieruchomość (np. akt notarialny lub postanowienie sądu),
- wypis z rejestru gruntów obejmujący działki, które mają być przedmiotem dzierżawy – dokument ten można uzyskać we właściwym dla położenia działki urzędzie miasta lub starostwie,
- określenie przez strony wysokości czynszu i długości trwania umowy.
W specyficznych przypadkach notariusz może wymagać przedstawienia dodatkowych dokumentów.